5. Importazione massiva

La piattaforma offre come servizio pro primo utilizzo una funzionalità di importazione massiva che avviene tramite la compilazione di un file excel completo e diviso per area di interesse.

Il file è molto esteso e offre la possibilità di popolare ogni sezione della piattaforma aiutando le fasi di configurazione preliminare.

Il file è diviso in 7 zone identificate dai colori delle colonne e una versione d’esempio è disponibile per il download cliccando qui: Scarica file di esempio.

Ogni colonna del file risponde alla logica del Get or Create ottieni o crea. In sostanza se inseriamo all’interno del nostro file un riferimento già esistente all’interno del nostro software cimiteriale andremo a popolare o aggiornare il dato già creato. Se invece inseriamo un valore diverso da quelli già presenti andremo a creare da zero il dato.

In ogni caso Prodigys Technology consiglia di utilizzare questa funzionalità solo nelle fasi di avvio progetto per evitare sovrascritture potenzialmente errate.

5.1. Sezione Verde: Posizione

Cimitero, Campo e Settore: Queste tre colonne definiscono la posizione all’interno del cimitero su cui andremo ad agire con l’importazione del file excel. Tutte e tre le colonne rispondono alla logica «Get or Create» (ottieni o crea) di conseguenza nel momento in cui andiamo a popolare queste colonne se inseriamo un valore già presente nel database del cimitero agiremo su quella specifica posizione. Se invece inseriamo valori diversi da quelli già presenti andremo a generare Cimiteri, Campi o Settori nuovi per poi popolarli con i dati successivi contenuti all’interno della riga di riferimento. Questi campi sono obbligatori.
Tipologia: Definisce il tipo di sepoltura attraverso un menù di selezione multipla. Questo campo è obbligatorio.
Fila e N° Tomba: Definisce la posizione all’interno del cimitero. Se venissero indicati dati già caricati a sistema, grazie all’import si può «popolare» lo slot cimiteriale con i dati indicati nella riga. Se invece vengono inseriti dati nuovi possiamo generare nuove righe e/o nuove tombe all’interno della riga indicata. Questi campi sono obbligatori.
Latitudine e Longitudine: Queste due colonne aiutano a valorizzare le sezioni omonime all’interno della tomba (vedi guida apposita per maggiori dettagli). Questi campi NON sono obbligatori.

5.2. Sezione Azzurra: Salma

Nome def., Cognome def., Codice Fiscale: Questi campi consentono di associare un’anagrafica all’elenco delle salme (vedi guida apposita). Nel caso in cui l’anagrafica non sia già presente all’interno del sistema viene generata da zero e successivamente viene inserita nell’elenco salme. Questi campi sono obbligatori.
Data nascita, Luogo nascita, Data morte, Luogo morte, Sesso, Stato civile, Maternità, Paternità, Infettivo, Provvisorio, Note salma: Queste colonne consento di popolare i campi che caratterizzano la salma. I campi Infettivo e Provvisorio vanno valorizzati attraverso il menù a tendina dedicato. Questi campi NON sono obbligatori.
Stato salma: Definisce lo status della salma e deve essere selezionato attraverso il menù a tendina dedicato. Questo campo è obbligatorio.

5.3. Sezione Verde Acqua: Contratto

Numero protocollo: Definisce il valore da assegnare come numero di protocollo al Contratto che stiamo definendo. Questo campo NON è obbligatorio.
Numero contratto: Definisce il valore da assegnare come numero identificativo al Contratto che stiamo definendo. Questo campo è obbligatorio.
Data contratto: Definisce il valore da assegnare al campo «Data di inizio validità» presente all’interno delle caratteristiche del contratto. Questo campo è obbligatorio.
Durata (anni): Definisce la durata del contratto in termini di anni. Questo campo è obbligatorio.
Data domanda: Definisce il valore da assegnare al campo «Data di stipula» presente all’interno delle caratteristiche del contratto. Questo campo NON è obbligatorio.
Data scadenza: Definisce il valore da assegnare al campo «Data di scadenza» presente all’interno delle caratteristiche del contratto. Questo campo NON è obbligatorio.
Stato contratto: Definisce il valore da assegnare al campo «Stato» e va selezionato attraverso il menù a tendina presente. Questo campo NON è obbligatorio.
Stato pagamento: Definisce se il contratto di riferimento deve risultare come Pagato oppure Non Pagato. Questo campo NON è obbligatorio.
Numero determina: Definisce il valore da inserire all’interno del campo «Numero Determina» presente all’interno delle caratteristiche del contratto. Questo campo NON è obbligatorio.
Data determina: Definisce il valore da inserire all’interno del campo «Data Determina» presente all’interno delle caratteristiche del contratto. Questo campo NON è obbligatorio.
Numero delibera: Definisce il valore da inserire all’interno del campo «Numero deliberazione» presente all’interno delle caratteristiche del contratto. Questo campo NON è obbligatorio.
Data delibera: Definisce il valore da inserire all’interno del campo «Data delibera» presente all’interno delle caratteristiche del contratto. Questo campo NON è obbligatorio.
Rinnovo automatico: Definisce se il contratto di riferimento è a rinnovo automatico oppure no. Questo campo NON è obbligatorio.
Note contratto: Popola il campo note all’interno del contratto di riferimento. Questo campo NON è obbligatorio.

5.4. Sezione Ciano: Contraente

Nome Contraente, Cognome Contraente, Cod. fiscale: Definiscono l’anagrafica del contraente e legano l’anagrafica al contratto di riferimento. Nel caso in cui l’anagrafica non fosse già presente a sistema viene creata una nuova anagrafica. Questi campi sono obbligatori.
Luogo nascita contraente, Data nascita contraente, Comune residenza, Provincia, Indirizzo, Civico, CAP, Email e Telefono: Questi campi arricchiscono la scheda anagrafica del contraente con tutta una serie di informazioni extra. Questi campi NON sono obbligatori.

5.5. Sezione Lilla: Famigliare di riferimento

Questa sezione consente di generare anagrafiche da utilizzare per popolare il campo «Famigliare di riferimento» presente all’interno della Salma (per maggiori informazioni si rimanda alla guida sulla sezione salme). È possibile indicare più di un familiare di riferimento replicando l’intera riga per ogni familiare da inserire a sistema. Nel caso in cui una o più anagrafiche fossero già presenti non avviene alcuna generazione ma solo l’associazione tra famigliare inserito e salma di riferimento (sezione Azzurra). Questi dati NON sono obbligatori.

5.6. Sezione Viola: Referente pagamento

Questa sezione consente di generare anagrafiche da utilizzare per popolare il campo «Famigliare referente pagamento» presente all’interno della Salma (per maggiori informazioni si rimanda alla guida sulla sezione salme). È possibile indicare più di un referente per il pagamento replicando l’intera riga per ogni familiare da inserire a sistema. Nel caso in cui una o più anagrafiche fossero già presenti non avviene alcuna generazione ma solo l’associazione tra referente pagamento inserito e salma di riferimento (sezione Azzurra). Questi dati NON sono obbligatori.

5.7. Sezione Arancione: Operazioni

Questa sezione consente di generare a sistema tutta una serie di operazioni cimiteriali collegate alla singola tomba. È possibile collegare più operazioni alla singola tomba replicando l’intera riga di riferimento. La colonna BY richiede l’inserimento del nome delle imprese e consente anche la creazione di nuove imprese all’interno del sistema (in caso di nomi diversi da quelli presenti nel database) associandole direttamente al cimitero in cui stiamo lavorando (colonna A del file). Questi dati NON sono obbligatori.